20人で京都に泊まるなら何室？
部屋割りと見積の考え方
20人の団体なら、2名1室で10室、4名1室で5室、5名1室なら理論上4室です。ただし実際は男女別・引率者・発表者などの部屋割りを加えて考えます。
2名1室なら10室。
4名1室なら5室。
男女別・指導者・教員で1〜2室増えることも。
20人なら、2名1室で10室。4名1室なら5室
団体の宿泊費を考えるとき、人数をそのまま「1人あたり料金」に掛けるだけでは見えないものがあります。それが室数です。
人数を変えて部屋数と概算を試す
大部屋を使った場合の理論上の室数と概算総額を比較できます。
※同じ基本室料を仮定した簡易比較。実際の団体見積は客室タイプ・日程・空室数等で変動します。
でも、実際の部屋割りは「20÷4=5室」で終わらない
現場では、男女別、監督・顧問、教員、発表者、未成年の管理などが入ります。たとえば学生スポーツなら、選手16名を4名×4室、指導者2名を1室、マネージャー2名を1室という形で6室になることもあります。
大学ゼミ20人
学生16名を4名×4室、教員4名を2名×2室 → 合計6室。
スポーツ遠征20人
選手16名を4室、監督・コーチ2名を1室、スタッフ2名を1室 → 合計6室。
友人グループ20人
4名×5室にまとめやすく、理論上の最少室数に近づけやすい。
見積を取る前に、これだけは決めておく
ホテル側に「部屋割りを相談する」のも一つの方法
20人全員を同じ条件にするより、ホテル側の空室状況に合わせて4名室・5名室・少人数利用を組み合わせた方が、安くなることがあります。団体では検索サイトで1室ずつ確保する前に、ホテルへ人数を伝えて見積を取る価値があります。
18室の中で、4〜5名対応客室をどう組み合わせるか
HOTEL ECCLESIAは和室・スーペリアファミリー・デラックスファミリーの3タイプを案内しています。団体では日程によって確保できる室数が変わるため、人数と希望部屋割りをまとめてお問い合わせください。
よくある質問
20人なら最低何室必要ですか？
2名1室なら10室、4名1室なら5室、5名1室なら4室が理論上の最低室数です。ただし男女別・引率者室・空室状況で増えるのが一般的です。
団体見積では何を伝えると早いですか？
宿泊日、人数、男女内訳、年齢層、希望部屋割り、食事の有無、請求書名義、会場名、到着・出発予定時刻をまとめるとスムーズです。
OTAで複数室を予約するよりホテルへ直接相談した方がいいですか？
まとまった室数では同じフロアや部屋タイプ、請求方法などの調整が必要になるため、直接相談した方が組み立てやすい場合があります。